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목록업무/사무실 생존 전략 (7)
낭만 공학
[ Read in English | 영어로 읽기 ] 안녕하세요, 아도루루입니다. 오늘은 캐나다 회사에서 어떤 이메일 서명을 쓰는지 알아보겠습니다. 사실 회사를 들어가시면 각 회사마다 사용하는 이메일 서명 가이드라인이 있으므로 그것을 따르면 되지만, 혹시 궁금해하는 분들이 계실까봐, 그리고 저희 회사 이메일 서명이 보편적이라 생각되기에 소개해드리고 싶었습니다. 또한 최근에 효력이 발생한 캐나다 스팸 방지법 (Canada Anti-Spam Legislation)에 의해 주의해야할 만한 사항이 생겼으므로 아직 잘 모르는 분들은 꼭 읽어보시기 바랍니다. 먼저 중요한 용어 정리! 한국과 달리 캐나다 및 영어권에서는 메일은 우편을 뜻합니다. 이메일은 꼭 이메일이라고 해야 헷갈리지 않습니다. 제가 쓰는 이메일 서명은..
[ Read in English | 영어로 읽기 ]과학 기술의 연산 속도가 이미 인간의 뇌를 뛰어넘은 만큼, 기술이나 로봇이 따라할 수 없는 창의성이 더욱 더 중요해졌습니다. 이미 수 많은 일자리가 기술의 발달로 사라졌습니다. 인간이 하는 것과 같은 일을 더 빠르고, 더 정확하면서도 더 저렴하게 할 수 있기 때문인데요. 반면 창의력을 많이 요구하는 직업은 아직까지는 괜찮다고 생각합니다. 적어도 창의력이란 건 쉽게 높고 낮음을 가릴 수 없기 때문에, 아직까지는 기술에 뒤처지지 않는다고 할 수 있기 때문이죠. 그래서 우리가 앞으로 살아남기 위해서는 창의력을 키우는게 아주 중요해질 것입니다. 우리가 잘 알고있는 창의력이 요구되는 직업 (예술가 등) 외에도, 창의력은 사실 모든 직업에 중요합니다. 더 쉽거나 빠..
[ Read in English | 영어로 읽기 ] 멀티태스킹 많이들 하시나요? 그런데 멀티태스킹이 얼마나 우리의 시간을 효율적으로 만들어줄지 고민해본 적 있으신가요? 사람마다 멀티태스킹이 효과가 있따, 혹은 멀티태스킹은 하나를 집중해서 하는 것보다 더 비효율적이다라고 의견이 나뉘는데요, 여러분은 어떻게 생각하시나요? 조금 깊게 들어가기전에, 멀티태스킹이란 말을 제대로 정의해보겠습니다. 용어의 정의가 불분명해서 생기는 오해가 굉장히 많거든요. 또한 저는 위의 논란이 그래서 생긴 거라고 생각합니다. 그리고 이 정의를 제대로 내리는 순간, 여러분도 왜 멀티태스킹이 틀렸는지를 알게 될 것입니다. 많은 사람들이 현대에 와서 다양한 멀티태스킹이 가능해졌고, 또 많이 한다고 얘기합니다. 예를 들어볼게요. 여러분이 ..
[ Read in English ] 지난 포스트, 스마트 워크] 1-1 시간 관리법 - 자동화에 이어 알려드릴 두 번째 기술은 지원 요청입니다. 간단하게 말해 남에게 도움을 요청해 일을 쉽게 끝내는 것입니다. 혼자 일하시는 분이 아닌 이상, 여러분에겐 분명히 직장동료가 있을 것이고, 각자 잘하는 분야가 있을 겁니다. 학생 때를 한번 떠올려보세요. 대부분 같은 과목을, 같은 선생님께, 같은 방법으로 배웁니다. 하지만 각자가 좋아하고 잘하는 과목이 따로 생기죠. 사무실에서도 마찬가지입니다. 회사 사무실은 그나마 비슷한 분야와 목적을 가진 사람들로 이루어져 조금 덜 하지만, 그래도 각자 어떤 일을 잘하는지 쉽게 알 수 있습니다. 예를 들어 제 직장 동료 중 한 명은 말을 굉장히 잘합니다. 저는 말을 못 하지만..
[ Read in English | 영어로 읽기] 살면서 한 번이라도 다음과 같은 생각을 한 적이 있나요? 할 수 있는 양보다 더 많은 일을 한다. 계약된 업무 시간에만 일하면 절대로 마감일을 맞출 수 없다. 지금 하는 일이 고용 계약서에 없었던 것 같다. 많은 사람들이 나에게 도움을 요구하지만 나는 상대방에게 부탁을 잘 하지 않는다. 이 중에서 하나라도 해당이 된다면, 잘 오셨습니다. 저도 저런 생각을 자주 했으며, 해결책을 찾으려고 노력도 많이 했습니다. 다시 말해 내 시간을 효율적으로 쓸 수 있는 방법을 찾으면, 마감일 전에 일을 끝낼 수도 있을 것이고 휴식 시간까지 가질 수도 있는 것입니다. 그래서 제가 해결책을 찾았냐고요? 네, 그리고 여기서 그 해결책을 여러분에게 소개하려고 합니다. 제 시간을..
Caution: this post is only for the person:Who forgot the attachment AFTER the email sent,Who remembered to change something AFTER the email sent,Who sent the email to the wrong person. ...You are right. It means all email users in the world. Well, you don’t have these experiences yet? Then there are only two possibilities. First, you haven’t used emails much yet, or you don’t even know your mist..
오늘은 제가 정말 사랑하는 엑셀 함수, Countif에 대해 소개하려고 합니다. Countif는 말 그대로 조건에 맞는 어떤 것을 세는 함수입니다. 그 어떤 것은 값이 될 수도 있고, 셀이나 함수도 될 수 있어요. =countif(범위, 값) 이렇게 쓰며 범위안에 값이 몇 개 있는지를 알려줍니다. 사실 다양한 방법으로 이걸 할 수 있지만, countif는 몇 개인지를 알려주기 때문에 좋습니다. 제가 countif를 가장 잘 사용하는 것은 중복 확인이 필요할 때입니다. 우리에게 한 1000명의 이름, 생년월일, 그리고 여권 번호가 적힌 리스트가 있다고 생각해볼게요. 보통 이름과 생년월일 두개를 확인하면 같은 사람인지 아닌지를 알 수 있지만, 사실 전 세계적으로 봤을 때 같은 이름을 쓰는 나라가 굉장히 많습..