[스마트 워크] 2-1 업무 관리법 - 창의적으로 일하는 법

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과학 기술의 연산 속도가 이미 인간의 뇌를 뛰어넘은 만큼, 기술이나 로봇이 따라할 수 없는 창의성이 더욱 더 중요해졌습니다. 이미 수 많은 일자리가 기술의 발달로 사라졌습니다. 인간이 하는 것과 같은 일을 더 빠르고, 더 정확하면서도 더 저렴하게 할 수 있기 때문인데요. 반면 창의력을 많이 요구하는 직업은 아직까지는 괜찮다고 생각합니다. 적어도 창의력이란 건 쉽게 높고 낮음을 가릴 수 없기 때문에, 아직까지는 기술에 뒤처지지 않는다고 할 수 있기 때문이죠. 그래서 우리가 앞으로 살아남기 위해서는 창의력을 키우는게 아주 중요해질 것입니다.

우리가 잘 알고있는 창의력이 요구되는 직업 (예술가 등) 외에도, 창의력은 사실 모든 직업에 중요합니다. 더 쉽거나 빠르게 일을 할 수 있는 방법을 제시해주기도 하기 때문입니다. 예를 들어 엑셀에서 1씩 증가하는 숫자를 칸마다 넣어야 한다고 해볼게요. 가장 간단한 방법은 숫자를 하나씩 직접 입력하는 겁니다. 더 간단한 방법은 A1에 1을 넣고, 다음 칸에 "=A1+1"을 넣고 복사해서 다음 칸에 계속 붙여넣는 겁니다. 수식 안의 A1은 다음 칸으로 복사될때마다 바뀌게 됩니다.

	A
1	1
2	=A1+1
3	=A2+1
4	=A3+1
5	=A4+1
6	=A5+1
7	=A6+1
8	=A7+1
9	=A8+1

아주 간단한 예이지만 그래도 창의적으로 생각하지 않았다면 그냥 숫자를 직접 다 입력했겠죠? 더 좋은 예시가 없어서 죄송합니다. 중요한 점은 창의력은 좋은 것이니 키우는 방법을 알아보자는 겁니다. 다만 위에서도 말했듯이 창의력은 수치로 나타내기 어렵습니다. 하지만 우리는 창의적이지 않게 되는 방법은 아주 잘 알고 있습니다.

바로 모든 일들을 하던 데로 하는 것입니다.

그럼 창의적이려면 정 반대로 하면 되는 겁니다. 일하면서 할 수 있는 두가지 방법을 알려드릴게요.

1. 다른 장소에서 일하기

위에서 기술 때문에 일자리를 없어졌다고 했지만, 반대로 여러가지를 할 수 있게 되었습니다. 그 중 하나가 인터넷으로 수 많은 일들을 장소에 구애받지 않고 할 수 있게 된 것인데요. 이걸 이용해서 평소와 다른 장소에서 일해보는 겁니다. 물론 인터넷이 잘 되고 모든 과정이 전자화가 되어있어야만 하겠네요.

물론 대부분의 회사가 적어도 회사 안에 있는 것을 요구합니다. 그럴땐 다른 사무실이나, 빈 회의실에서 일해보는 것도 괜찮습니다. 식당은 어떨까요? 맛있는 음식 냄새가 일을 빨리 끝내는 동기 부여가 될 수도 있습니다. 또 서서 일하는 것도 해보세요. 서서 일하는 것의 장점에 대한 연구가 이미 많이 나와 있습니다. - 건강하게 일하는 최고의 방법 (영어)

2. 집중 전환

일하다 보면 해야 할 일이 한 두개가 아닙니다. 예를들어, 저는 아침에 이메일을 확인해야하고, 그 날 있을 미팅을 준비해야 하며, 컴퓨터를 고치고 리포트도 작성하거나 해야 합니다. 이메일 확인도 얼마나 이메일이 있느냐에 따라 오래 걸릴 수도 있습니다. 그래서 이메일을 그냥 처음부터 끝까지 다 하나하나 답하는것 보다, 살짝 읽어보고 급한 이메일은 중요 표시를 해둡니다. 먼저 중요 이메일부터 답변하고 나면, 급한 이메일이 없기 때문에 나중에 다른 일을 하다 조금 지루해질 때 확인해도 괜찮은 것입니다.

신기한 점은 어떤 문제에 대해 생각을 하지 않고 있을때 답이 갑자기 떠오르는 경우도 있다는 것입니다. 자기전에, 운동 중에, 식사 중에 갑자기 해결책이 떠올라 바로 메모해둡니다. 저는 이것도 집중을 다른 곳으로 전환하면서 얻을 수 있는 장점이라 생각합니다. 그래서 저는 30분이나 최대 1시간 이내에 다른 주제로 눈을 돌리는 것을 계속 연습하고 있습니다.

이상의 것들을 아직 해보지 않았거나 해결책을 못 찾고 있는 문제가 있다면 꼭 한 번 해보시길 바랍니다.